Varsling – Rapportering av kritikkverdige forhold (Visslan)

Som arbeidsgiver har vi et stort ansvar for å drive en arbeidsplass der våre ansatte trives. I vår bedriftskultur er det rom for løpende samtaler og avstemninger mellom ansatte og ledere. Total åpenhet gir oss mulighet til stadig å utvikle og forbedre vår arbeidsplass.

Når det foreligger mindre mangler i vårt daglige arbeid, oppfordrer vi alle ansatte til i første rekke å informere ledelsen via sin nærmeste leder. Alvorlige mangler, som høy fare for helse- og miljørisiko, ønskes rapportert via vår varslingskanal.

Varsling er viktig fordi det gjør det mulig for Selskapet å rette opp i problemer og forhindre at problemene vokser. Alle ansatte som varsler i god tro er beskyttet mot gjengjeldelse (negative reaksjoner eller straff) fra arbeidsgiver i samsvar med norsk Arbeidsmiljølov (AML) Kapittel 2 A.

Hva kan jeg varsle om?

Du kan varsle om alle kritikkverdige forhold som forekommer på arbeidsplassen og som strider mot gjeldende lovgivning, Selskapets skriftlige etiske retningslinjer eller etiske standarder.

Eksempler på kritikkverdige forhold er:

• Fare for liv eller helse
• Fare for klima eller miljø
• Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
• Misbruk av autoritet
• Uansvarlig arbeidsmiljø
• Alvorlige brudd på personopplysningssikkerheten

Hvem kan varsle?

Alle ansatte (inkludert innleide medarbeidere) har rett til å varsle om kritikkverdige forhold.

Hvordan varsler jeg?

Du oppfordres i første rekke til å varsle din nærmeste leder. Dersom dette ikke er mulig eller hensiktsmessig (for eksempel hvis saken gjelder din leder), kan du varsle til:

• Arbeidstakerrepresentanten (Tillitsvalgt)
• Verneombudet
• Administrerende direktør (VD) i Selskapet
• Styrelederen

For å sikre konfidensiell og anonym behandling via vår varslingskanal "Visslan" kan du bruke lenken nedenfor.

klikk her

Hva skjer når en rapport sendes inn?

Når du sender inn en rapport via "Visslan"-kanalen, sendes den direkte til:

• Økonomisjefen i Sverige
• Konsern-Administrerende Direktør (VD) i Stenbolaget

Disse mottakerne har et særskilt ansvar for å håndtere varslingssaker uavhengig og konfidensielt.

Anonymitet og konfidensialitet:

• Du har mulighet til å varsle anonymt via varslingskanalen.
• Uansett om du velger å oppgi ditt navn eller varsle anonymt, vil din identitet behandles konfidensielt og kun deles på et «behov for å vite»-prinsipp.
• Alle varslinger håndteres i henhold til vår Varslingspolicy og i samsvar med kravene i den norske Arbeidsmiljøloven.

Oppfølging og tilbakemelding:

• Du vil få en bekreftelse på at rapporten er mottatt.
• Saken vil deretter utredes grundig og objektivt av de ansvarlige mottakerne.
• Du vil få tilbakemelding om hvordan saken er fulgt opp innen rimelig tid (senest innen 30 dager).
• Ansatte som varsler i god tro er beskyttet mot gjengjeldelse (negative reaksjoner) fra arbeidsgiver som følge av varslingen.